Rechnungsangaben übernehmen
WerkstattLink verwendet die Angaben, die in der E-Rechnung bereits vorhanden sind.
Eingangsrechnungen
E-Rechnung rein. Doppelarbeit raus.
WerkstattLink übernimmt vorhandene Rechnungsangaben und führt sie in eurem KFZ-Faktura-Ablauf weiter. Lieferant, Artikel, Mengen und Preise müsst ihr nicht noch einmal von Hand pflegen.
KFZ-Faktura bleibt. Daten bleiben im Betrieb. Ihr bestimmt die Kontrolle.
Die Angaben sind schon da
Warum dieselbe Rechnung zweimal bearbeiten?
Eine E-Rechnung enthält Lieferant, Artikel, Mengen und Preise bereits. Trotzdem werden genau diese Angaben in vielen Werkstätten noch einmal gesucht, abgeglichen und in KFZ-Faktura gepflegt.
WerkstattLink übernimmt diesen wiederkehrenden Teil. Ihr greift nur ein, wenn tatsächlich eine Entscheidung nötig ist.
Im täglichen Ablauf
Was WerkstattLink für euch übernimmt.
Kein neues Werkstattprogramm und kein zusätzlicher Datenbestand. WerkstattLink verbindet den Rechnungseingang mit dem nächsten Schritt in eurer vorhandenen Umgebung.
Eindeutige Positionen weiterführen
Bekannte und klare Rechnungspositionen werden entsprechend euren Einstellungen weiterverarbeitet.
In KFZ-Faktura weiterarbeiten
Statt dieselben Felder erneut zu pflegen, arbeitet ihr mit den übernommenen Angaben weiter.
So viel Kontrolle wie ihr wollt
Ihr bestimmt, wann WerkstattLink wartet.
In den Einstellungen wählt ihr, ob Rechnungen automatisch weiterlaufen oder vor der Weiterverarbeitung noch einmal angezeigt werden. Das könnt ihr jederzeit ändern.
Nur Auffälligkeiten prüfen
Auf Wunsch hält WerkstattLink nur dann an, wenn zum Beispiel die Marge unter euren festgelegten Wert fällt, eine Beschreibung fehlt oder eine Angabe nicht eindeutig ist.
KFZ-Faktura bleibt. Eure Arbeitsweise auch.
WerkstattLink ergänzt den vorhandenen Ablauf, statt eure Werkstattsoftware zu ersetzen. Rechnungs- und Artikeldaten bleiben lokal in eurem Betrieb. Die fachliche Kontrolle bleibt bei euch.
Passt das zu eurem Alltag?
E-Rechnungen weiterverarbeiten, statt sie noch einmal zu pflegen.
Zeigt uns kurz, wie eine Rechnung heute bei euch ankommt und was anschließend in KFZ-Faktura passiert.