Dateien und Listen
Wiederkehrende Inhalte so weiterverwenden, dass sie nicht erneut übertragen werden müssen.
Wiederkehrende Werkstattabläufe
Welche Daten tragt ihr jeden Tag von A nach B?
Nicht jede Werkstatt verliert Zeit an derselben Stelle. Entscheidend ist, welche Information bereits vorhanden ist und trotzdem noch einmal eingegeben wird.
Quelle zeigen. Ziel benennen. Wiederkehrende Handarbeit gezielt herausnehmen.
Die Lücke dazwischen
Oft sind beide Programme da. Nur die Verbindung fehlt.
Dann werden Listen geöffnet, Werte verglichen und bekannte Angaben noch einmal übertragen. Nicht weil sie fehlen, sondern weil der nächste Arbeitsschritt sie nicht übernimmt.
WerkstattLink setzt genau an dieser wiederkehrenden Übergabe an.
Typische Übergabestellen
Der konkrete Arbeitsschritt zählt.
Ihr müsst keine technische Lösung beschreiben. Zeigt einfach, wo die Angaben herkommen und wo ihr sie anschließend braucht.
Artikel, Preise und Lager
Bekannte Angaben in den nächsten Arbeitsschritt übernehmen, statt sie neu anzulegen.
Zwei vorhandene Programme
Die manuelle Lücke zwischen Quelle und Ziel passend zum tatsächlichen Ablauf schließen.
Kurzer Doppelarbeits-Check
Wo schreibt ihr dieselben Angaben noch einmal?
Wählt die Aufgaben aus, bei denen ihr regelmäßig zwischen Papier, Datei, Programm und KFZ-Faktura wechselt. Die Auswahl bleibt zunächst nur in diesem Browser.
Eure Auswahl
Ein Haken reicht, um anzufangen.
Im Gespräch schauen wir nur auf diesen Übergang: Wo kommen die Angaben her, wo müssen sie hin?
Doppelarbeit loslassen Übermittelt wird die Auswahl erst, wenn ihr das Kontaktformular bewusst absendet.Beispiel Browserübernahme
Vor der Übergabe bleibt alles sichtbar.
In einer eingerichteten Browserintegration zeigt WerkstattLink Kunde, Fahrzeug, Positionen und Gesamtbetrag vor der Übernahme an.
Ein neuer Vorgang wird als Angebot erstellt. Alternativ wählt ihr ein vorhandenes Angebot oder einen Auftrag. Welche Quelle sich anbinden lässt, prüfen wir für euren konkreten Ablauf.
Passt das zu eurem Alltag?
Welcher Übergang nervt euch jeden Tag?
Quelle, Ziel und ein typisches Beispiel reichen. Die weiteren Fragen klären wir gemeinsam.